Privacy Policy
Effective Date: December 13, 2025
Venegas Tax & Immigration Services LLC (“we,” “our,” or “us”) is committed to protecting the privacy and security of our clients’ personal and confidential information. This Privacy Policy explains how we collect, use, protect, and disclose your information in connection with the professional services we provide.
Information We Collect
We may collect personal and sensitive information necessary to provide tax, immigration, translation, and related professional services, including but not limited to:
Name, address, phone number, and email address
Social Security numbers and taxpayer identification numbers
Date of birth and identification documents
Financial, tax, and income information
Immigration-related documents
Any other information you voluntarily provide to us
How We Use Your Information
Your information is used solely for legitimate business and legal purposes, including:
Preparing and filing tax returns
Providing immigration, translation, notary, and related services
Communicating with you regarding your services
Complying with federal, state, and local laws and regulations
We do not sell, rent, or trade your personal information.
How We Protect Your Information
We maintain administrative, technical, and physical safeguards designed to protect your information, including:
Restricted access to authorized personnel only
Secure computer systems and encrypted devices
Multi-factor authentication and password protection
Secure cloud storage and backups
Locked offices and secure document disposal
Ongoing employee training on data security
These safeguards comply with applicable IRS and Federal Trade Commission (FTC) requirements.
Information Sharing and Disclosure
We may share your information only when necessary to:
Comply with legal obligations or lawful requests
Work with authorized service providers who assist us in delivering services (and who are required to safeguard your data)
We do not disclose your information to third parties for marketing purposes.
Your Rights and Choices
You have the right to:
Request access to your personal information
Request corrections to inaccurate information
Ask questions about our privacy practices
To exercise these rights, please contact us using the information below.
Data Retention
We retain client information only for as long as required by law, professional standards, and business needs. When information is no longer required, it is securely destroyed.
Texas Privacy Notice
This Privacy Policy is intended to comply with applicable Texas privacy and consumer protection laws, as well as federal regulations governing the protection of personal and financial information.
Policy Updates
We may update this Privacy Policy from time to time. Any changes will be posted on this page with an updated effective date.
Contact Information
If you have questions about this Privacy Policy or our data protection practices, please contact:
Venegas Tax & Immigration Services LLC
📧 Email: laura_venegas@venegastaximmigration.com
📞 Phone: 210-660-9926
📍 Location: San Antonio, Texas
Política de Privacidad
Fecha de Vigencia: 13, Diciembre, 2025
Venegas Tax & Immigration Services LLC (“nosotros” o “nuestro”) se compromete a proteger la privacidad y seguridad de la información personal y confidencial de nuestros clientes. Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, usamos, protegemos y divulgamos su información en relación con los servicios profesionales que ofrecemos.
Información que Recopilamos
Podemos recopilar información personal y sensible necesaria para brindar servicios profesionales de impuestos, inmigración, traducciones, notarización y servicios relacionados, incluyendo, entre otros:
Nombre, dirección, número de teléfono y correo electrónico
Número de Seguro Social y números de identificación fiscal
Fecha de nacimiento y documentos de identificación
Información financiera, de ingresos y tributaria
Documentos relacionados con inmigración
Cualquier otra información que usted proporcione voluntariamente
Cómo Usamos su Información
Su información se utiliza únicamente para fines comerciales y legales legítimos, incluyendo:
Preparación y presentación de declaraciones de impuestos
Prestación de servicios de inmigración, traducción, notarización y servicios relacionados
Comunicación con usted sobre los servicios solicitados
Cumplimiento de leyes y regulaciones federales, estatales y locales
No vendemos, alquilamos ni compartimos su información personal con fines comerciales.
Cómo Protegemos su Información
Mantenemos salvaguardas administrativas, técnicas y físicas diseñadas para proteger su información, incluyendo:
Acceso limitado únicamente a personal autorizado
Sistemas informáticos seguros y dispositivos encriptados
Autenticación multifactor y contraseñas seguras
Almacenamiento en la nube y copias de seguridad seguras
Oficinas cerradas con llave y destrucción segura de documentos
Capacitación continua del personal en seguridad de la información
Estas medidas cumplen con los requisitos del Servicio de Impuestos Internos (IRS) y la Comisión Federal de Comercio (FTC).
Divulgación de Información
Podemos divulgar su información únicamente cuando sea necesario para:
Cumplir con obligaciones legales o solicitudes legales válidas
Trabajar con proveedores de servicios autorizados que nos ayuden a brindar nuestros servicios y que estén obligados a proteger su información
No compartimos su información con terceros para fines de mercadeo.
Sus Derechos
Usted tiene derecho a:
Solicitar acceso a su información personal
Solicitar correcciones de información inexacta
Hacer preguntas sobre nuestras prácticas de privacidad
Para ejercer estos derechos, comuníquese con nosotros utilizando la información a continuación.
Retención de Información
Conservamos la información del cliente únicamente durante el tiempo requerido por la ley, las normas profesionales y las necesidades comerciales. Cuando la información ya no es necesaria, se destruye de forma segura.
Aviso de Privacidad de Texas
Esta Política de Privacidad cumple con las leyes aplicables de privacidad y protección al consumidor del estado de Texas, así como con las regulaciones federales que rigen la protección de información personal y financiera.
Cambios a esta Política
Podemos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente. Cualquier cambio será publicado en esta página con una fecha de vigencia actualizada.
Información de Contacto
Si tiene preguntas sobre esta Política de Privacidad o nuestras prácticas de protección de datos, comuníquese con nosotros:
Venegas Tax & Immigration Services LLC
📧 Correo electrónico: laura_venegas@venegastaximmigration.com
📞 Teléfono: [Insertar número de teléfono]
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